Móveis para escritório: guia para escolher o mobiliário corporativo

Os móveis para escritório de uma empresa se dividem em cinco grupos: estação de trabalho ou mesa, cadeira, armazenamento, mesas de reunião e divisórias. Para escolher bem, confira três coisas antes de olhar o preço: se cadeira e posto atendem à NR-17, se as peças têm ensaio nas normas da ABNT e se o conjunto cabe na planta do arquiteto. O guia abaixo mostra como fazer essa conferência, peça por peça.

O que é mobiliário corporativo e quais móveis o escritório precisa

Mobiliário corporativo é a linha de móveis feita para uso diário e pesado, repetida em dezenas de postos e reposta ao longo dos anos. Em relação ao móvel residencial, mudam a construção, as normas de ensaio e a possibilidade de comprar mais do mesmo modelo quando a equipe cresce. Os móveis de escritório de uma empresa cabem, quase sempre, nesta tabela:

A MyOffice é uma fábrica de móveis corporativos em São Paulo. Fabrica as estações das linhas START e SMART, as mesas de diretoria e de reunião Float, Freemont, Mistral e Strauss, a estante Make, lockers de madeira e metálicos, divisórias para escritório, cabines acústicas e meeting box.

Estação de trabalho, mesa e gaveteiro: o núcleo do posto

A ABNT trata mesa e estação de trabalho em normas separadas. A NBR 13966 é a das mesas; a NBR 13967, a dos sistemas de estação de trabalho. O estudo técnico do Superior Tribunal Militar para comprar mobiliário lista as duas, mais a NBR 13961 (armários e gaveteiros) e a NBR 13962 (cadeiras). É uma compra pública, mas o roteiro serve a qualquer empresa: ao pedir proposta, cite a norma da peça em vez de pedir um "laudo da ABNT" genérico.

As medidas variam de modelo para modelo. Como referência, a especificação de mesa de escritório da Prefeitura de Guarulhos pede 740 mm de altura, com tolerância de 5 mm, e tampo de 1.200 por 700 mm na mesa comum. A NR-17 não fixa a altura da mesa em centímetros. Ela pede que a superfície seja compatível com a altura do assento e que sobre espaço para pernas e pés (item 17.6.3, alíneas b e d), o que leva a olhar o conjunto de mesa, cadeira e gaveteiro, e não cada peça sozinha.

Um detalhe que só o uso diário revela é a borda do tampo. A mesma especificação de Guarulhos exige borda arredondada, com perfil de raio mínimo de 2,5 mm, para não comprimir o antebraço. É a marquinha que uma borda reta deixa em quem passa o dia apoiado na mesa de escritório.

No gaveteiro para escritório, olhe três pontos: se é fixo ou volante (com rodízios), se a gaveta comporta pasta suspensa e como é a fechadura. Guarulhos pede fechadura de tambor com no mínimo 4 pinos, travamento simultâneo das duas gavetas e chaves em duplicata.

A estação de trabalho reúne tampo, divisor e passagem de cabos num só desenho e se repete em fileira, o que simplifica instalar e ampliar. Para o posto avulso de um gestor, mesa reta ou em L com gaveteiro resolve.

Cadeira e ergonomia: o que a NR-17 pede

A cadeira é a peça em que a norma mais detalha. Desde 3 de janeiro de 2022, o item 17.6.6 da NR-17 lista cinco requisitos mínimos para o assento:

• altura ajustável à estatura do trabalhador e à natureza da função;
• sistemas de ajuste e manuseio acessíveis;
• pouca ou nenhuma conformação na base do assento;
• borda frontal arredondada;
• encosto com forma adaptada ao corpo, para proteger a região lombar.

O capítulo não traz medidas em centímetros nem cita NBR. As medidas e os ensaios vêm da NBR 13962, que o estudo do STM pede na edição de 2018 ou posterior. A Cushman & Wakefield, no guia de mobiliário corporativo, orienta conferir antes da compra se a cadeira atende à NR-17 e se tem certificação do Inmetro. A norma se aplica a organizações com empregados regidos pela CLT (item 17.2.1). Para o passo a passo da implantação, veja o texto sobre ergonomia no ambiente de trabalho.

Como escolher os móveis corporativos: seis critérios

Com os tipos definidos, estes critérios separam uma boa compra de uma que dá problema depois.

1. Laudo por norma. Peça o ensaio da NBR que corresponde a cada peça: 13961 para armário e gaveteiro, 13962 para cadeira, 13966 para mesa, 13967 para estação.
2. Material. Segundo a Cushman & Wakefield, a madeira maciça é a mais durável em mesas, mas custa mais e pesa mais no ambiente; por isso os painéis de MDF e MDP são os mais usados no lugar dela. A escolha de cor e acabamento do painel tem texto próprio: cores e acabamentos para escritório.
3. Origem da madeira. Para peças de MDF, MDP e laminado, o STM exige prova de manejo sustentável, por exemplo com certificado de cadeia de custódia (ABNT NBR 14790:2021, Cerflor ou FSC). Se a sua empresa tem metas ambientais, peça o mesmo.
4. Espuma e estofado. O STM pede espuma isenta de CFC, com laudo, e ensaio de inflamabilidade pela NBR 9178:2015.
5. Garantia. O STM exige no mínimo cinco anos além da garantia legal, com reparo ou troca no local. Pergunte ao fabricante o prazo, o que a garantia cobre e onde o reparo é feito.
6. Número de postos. Na América Latina, cada posto de trabalho atende em média 1,5 pessoa, segundo o relatório de 2026 da JLL. A pesquisa ouviu 84 organizações, com 25 respostas da região: serve de referência, não de regra. Se a equipe é híbrida, parta da presença real e acerte a conta com o arquiteto; o texto sobre o projeto de escritório mostra o caminho.

Mesas de reunião, divisórias e lockers: o que completa o andar

A mesa de reunião define o tom da sala. As linhas Float, Freemont, Mistral e Strauss servem também como mesa de diretoria. Meça a sala com as cadeiras puxadas e deixe o arquiteto definir a passagem atrás de cada uma.

As divisórias separam áreas sem obra. As cabines acústicas e o meeting box dão um lugar para chamada de vídeo no meio do salão aberto. Os lockers, de madeira ou metálicos, guardam o que é pessoal quando as estações são compartilhadas. A estante Make e os armários fecham o arquivamento.

Perguntas frequentes

Quais móveis um escritório precisa ter?

O mínimo é uma mesa ou estação de trabalho e uma cadeira ajustável para cada pessoa, mais armazenamento (gaveteiro, armário ou locker). Conforme o tamanho da empresa, entram mesa de reunião, mesa de diretoria, divisórias e uma cabine para chamadas. A conta de quantos postos comprar deve partir da presença real da equipe.

Qual a diferença entre mesa e estação de trabalho?

A mesa é o móvel avulso, coberto pela NBR 13966. A estação de trabalho é um sistema: tampo, divisor, passagem de cabos e armazenamento desenhados em conjunto e repetidos em fileira, com norma própria, a NBR 13967. Para um posto isolado a mesa basta; para uma equipe, a estação organiza o andar.

Qual a altura da mesa de escritório?

Nas especificações públicas, a referência é 740 mm com tolerância de 5 mm, como na Prefeitura de Guarulhos. A NR-17 não fixa a altura em centímetros: pede que ela combine com a altura do assento e deixe espaço para pernas e pés. Quem não consegue apoiar a sola inteira no piso pode usar um apoio para os pés (item 17.6.4).

A NR-17 vale para cadeiras e mesas?

Vale. O item 17.6 trata do mobiliário do posto de trabalho e lista cinco requisitos mínimos para o assento, como altura ajustável e borda frontal arredondada. A norma se aplica a organizações com empregados regidos pela CLT, públicas ou privadas. O texto completo está no portal do Ministério do Trabalho.

O que levar para pedir proposta de móveis corporativos?

Leve a planta ou o projeto do arquiteto, o número de postos e de salas, as normas que o seu setor exige, o prazo e o acabamento desejado. Com isso o fabricante confere se a linha escolhida cabe no desenho e monta a proposta sobre medidas reais, sem estimativa.

Fale com a MyOffice

A MyOffice fabrica móveis corporativos em São Paulo e trabalha com o arquiteto do cliente. Para pedir proposta, chame no WhatsApp ou ligue para (11) 3885-5858 levando o projeto do arquiteto ou a planta do andar. Danilo, sócio-diretor, tem 30 anos de carreira no mobiliário corporativo. Quem prefere começar pelo desenho pode ver o atendimento com arquiteto.